یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس ۲۰۰۷ برای
بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل های تولید شده توسط نسخه
۲۰۰۷ با آفیس های قبلی است. به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام
استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه ۲۰۰۷
است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و
توسط Word 2003 یا نسخه های قدیمی تر فراخوانی نمیشود. برای حل این مشکل
مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس ۲۰۰۷ قرار داده
است که توسط آن میتوانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word)
بگیرید تا بر روی نسخه های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعأ بسیار بهتر است
که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی
کلیه نسخه های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است از همان گزینه
پیش فرض مخصوص ۲۰۰۷ استفاده نموده و فایل را ذخیره کنیم که بعدأ این موضوع
ممکن است مشکل زا شود. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با
استفاده از آن میتوانید حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در نرم افزارهای آفیس
۲۰۰۷ را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی یا Word
97-2003 Document تنظیم نمایید تا دیگر هیچ وقت اشتباهی پیش نیاید. دقت
کنید اگر قصد تولید متن رسمی توسط Word را دارید حتمأ بایستی این اصل را
رعایت کرده و آن را با این فرمت ذخیره و ارسال کنید.

بدین منظور:
نرم افزار مورد نظر خود در بسته نرم افزاری آفیس ۲۰۰۷ را اجرا نمایید.
به عنوان مثال ما در این ترفند Word 2007 را اجرا میکنیم.
پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه نارنجی رنگ و دایره شکل Office کلیک کنید.
سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.
حال در قسمت Save documents، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید.
اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.

کار تمام است، اکنون اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش فرض اولین گزینه “ذخیره با فرمت doc” خواهد بود.

به نقل از ترفندستان

پسورد فایل :

دانلود با لینک مستقیم